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打造職場心理安全感,改變行為就能不怕衝突——讀《愈吵愈有競爭力》

由 林廷璋 • 九月 22, 2023書籍評論

職場上最應該注意的是人和,若要在日本的企業組織內生存下來,「以和為貴」應該會被奉為至高準則的前幾條之一,但解決問題的辦法真的就是——避免衝突嗎?

順從公司的決策,繼續依照過往執行的傳統,即使你有其他意見或想法,其實很難在傳統組織中表達,也無法暢所欲言;在開口之前,必須考量到的除了有階級、輩份,還有資歷......等因素,這些無形的東西,卻也隨著新型態的業種出現,還有因應後疫情時代,工作模式的改變而日漸鬆綁。

因此,越來越多新世代的年輕創業家,以無障礙、無間隔的辦公空間,營造自由度高的上班環境,從開放式的會議場域,到隨時準備零食飲料的區域,放鬆育樂的角落也是一大亮點。不過,要打破過去的傳統形式,還是必須先從開會的提問或溝通開始。

愈吵愈有競爭力》的作者石井遼太,過去在商業及運動領域,透過分享「心理安全感」的研究與觀察,為許多日本大型企業、組織或甚至個人,提供幹部培訓、組織發展跟績效表現的諮詢或講演活動。他所提出的論述與方法,是根據大量的調查報告與數據研究的分析結果。

在階層結構之中,找到心理安全感

由於國情不同,不見得西方的調查問卷都會適合亞洲國家的工作現場,於是作者石井遼太與其任職的 ZENTech 公司與慶應大學的前野隆司教授合作,共同開發較為適合的題目後,得出日本的組織如果具備以下四個要素:暢所欲言、互助、挑戰、迎接新事物(說助挑新),除了經營者、組織或團隊成員,人人都能獲得心理安全感。

成員思考的方向一致,有時不見得是絕對的好。倘若有人抱持反對意見或不同觀點,也許是能為當下的挑戰或瓶頸,給出跳脫安全地帶的解法,但礙於工作現場的氣氛而不敢發言,對於情勢判斷與決定會有失準的可能性。

我們常會批評一些在上位者,因為周遭幹部報喜不報憂而錯判,然而其實早在一開始就該允許眾人暢所欲言。發生問題時,許多人會抱怨或責備,很直接也很現實,這對工作小組或是團隊來說,其實無益甚至可能有害,可能還會製造出更多糾紛和衝突。作為團隊的成員,無論是否擔任領導者角色,有時必須要放下「身份」或「職稱」,甚至要跨部門來協助彼此——適時的示弱或是自我揭露,反而有助於團隊互助

學習接受和擁抱任何的挑戰,並且迎接新事物,裡面也包含要包容或聆聽不同的觀點與專長,所有可能會有的風險,在好的團隊或組織當中,從來不需要由你獨自承擔。

掌握心理彈性,善用行為分析

作者藉由許多行為分析,來釐清公司組織當中,在「階級結構、權力距離跟核准程序」的幾個面向上,將焦點放在「行為與技巧」和「關係與文化」的階段,這也讓會使人意識到心理安全感的重要性:

  1. 我們可以是團隊中帶來心理安全感的領導者

  2. 把自己放入問題之中,你的行為會變得更有彈性

  3. 反思自己的行為

而改變關係與文化是非常需要領導力,但領導者跟領導力兩者是有差異的。領導力(Leadership)意即影響他人的能力,與地位無關;而領導者,指的是擁有某種地位或處於某個位置,當然很多人直覺會聯想到的情況是,很多公司會任命一些毫無領導力的人來擔任領導者,這些也是團隊之所以無法前進跟突破創新的關鍵。

掌握心理彈性,簡言之,就是視不同的狀況、立場及脈絡,調整成為更具彈性的認知,我們身處在一個充滿變動跟沒有絕對正確的時代,所以更需要的是擁有心理彈性的領導力:

  1. 面會或接受那些必然會發生,或無法改變的事

  2. 勿忘你的核心價值,致力於可改變之事

  3. 有意識的分辨可改變跟無法改變的事

想法需要被實踐,但現實有很多考量,當團隊在溝通或是挑戰新事物時,或許都有帶著求好心切的心態,若事情的發展不如預期,很容易陷入某些情緒當中,而逐漸遺忘或忽略彼此是互助的夥伴——沒有人應該要獨自面對成敗——建立心理彈性,才能夠接受並正視問題所在,進而接納或學習不同的語言。

這個世界早就已經脫離二元思考的形式在運作,在溝通的當下,一定都會有不愉快的情緒,換個立場或角度,其實對方可能跟你處於相同的壓力跟焦慮情緒。另外,學習跟試著去接受,每個人都有面臨危機、失敗跟困難的時刻,各種「慘了」、「完蛋」、「這也太衰了吧!」,把當下的麻煩與意外視為來得剛剛好,甚至是來得巧,保持這樣的心理彈性,最終能找到各自的領導力,發揮才能進而實現自我價值,工作時,其實《愈吵愈有競爭力》的!

◎作者簡介

石井遼介

  • ZENTech公司董事

  • 一般社團法人日本認知科學研究所理事

  • 慶應義塾大學系統設計‧管理研究科研究員

  • 東京大學工程學系畢業

  • 新加坡國立大學(National University of Singapore)管理學碩士(MBA)

  • 出生於神戶市

  • 研究者、資料科學家、專案經理

研究組織、團隊與個人績效,為學院知識與工作現場搭起橋樑。開發心理安全感的測量尺度、組織診斷調查,並在商業領域、運動領域推動建立有績效的團隊。二〇一七年起受日本奧林匹克委員會委託,擔任奧運醫療、科研人員。

《愈吵愈有競爭力》 由 石井遼介◎著,林雯◎譯

出版社:漫遊者文化

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本文作者

林廷璋

作家,私人圖書館「櫞椛文庫」館長。熱愛各種形式的閱讀,相信文字的力量,同時也懷疑所有的真理與真實。著有《東洋惡女十二名錄:殺人者的鮮紅掌心》。

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